Como usar a função SOMASE no Excel: Guia completo

A função SOMASE no Excel é uma das ferramentas mais úteis quando você precisa somar valores com base em critérios específicos. Ela permite fazer cálculos rapidamente, apenas considerando os valores que atendem a uma condição que você define. Por exemplo, se você tem uma lista de vendas e quer somar apenas as que ocorreram em um determinado mês, a função SOMASE é ideal para essa tarefa.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é a função SOMASE, como ela funciona e como você pode usá-la no Excel para otimizar seus cálculos e análises. Também veremos a função SOMASES, que permite trabalhar com múltiplos critérios. Acompanhe este guia completo para aprender a utilizar essas funções de maneira eficiente.

 O que é a função SOMASE no Excel?

A função SOMASE é uma função condicional no Excel que soma valores de um intervalo, mas apenas aqueles que atendem a um critério específico. Isso é extremamente útil quando você quer somar apenas determinados valores em uma planilha, em vez de somar tudo.

Por exemplo, imagine que você tem uma tabela com as vendas de diferentes produtos e quer somar apenas as vendas de um produto específico. Com a função SOMASE, você pode especificar que apenas as vendas daquele produto sejam somadas, ignorando as demais.

A principal vantagem da SOMASE é que ela economiza tempo ao automatizar esse tipo de cálculo. Você não precisa filtrar manualmente os dados para depois somar, o Excel faz isso automaticamente para você.

Como funciona a sintaxe da função SOMASE?

A sintaxe da função SOMASE é simples e direta. Ela requer três argumentos, sendo que o último é opcional:

• intervalo: é o conjunto de células onde o Excel vai buscar o critério. Essas são as células que o Excel vai examinar para ver se atendem à condição.
• critérios: é a condição que o Excel vai usar para determinar quais células somar. Pode ser um número, uma expressão, um texto ou até mesmo uma referência a outra célula. Por exemplo, você pode usar critérios como “>50”, “=maçã”, ou fazer referência a uma célula com um valor específico.
• intervalo_soma (opcional): é o intervalo de células que você quer somar, caso seja diferente do intervalo onde está buscando os critérios. Se não for especificado, o Excel somará os valores no mesmo intervalo onde está buscando os critérios.

Exemplo simples:
Se você tiver uma tabela de vendas com as colunas “Produto” e “Quantidade Vendida” e quiser somar todas as vendas do produto “Maçã”, a função seria:

Aqui, o Excel vai procurar por “Maçã” no intervalo A2

e somar as quantidades correspondentes no intervalo B2

Passo a passo para usar a função SOMASE no Excel

Para te ajudar a entender melhor, aqui está um guia prático sobre como usar a função SOMASE no Excel. Vamos usar um exemplo para tornar o processo mais claro:

1. Abra o Excel e crie sua tabela
   Suponha que você tenha uma planilha com dados de vendas, onde a coluna A contém os nomes dos produtos e a coluna B contém as quantidades vendidas.
2. Identifique o intervalo e os critérios
   Digamos que você queira somar apenas as vendas de “Banana”. O intervalo que contém os produtos é A2
   , e o critério será “Banana”.
3. Digite a função SOMASE
   Em uma célula vazia, digite a fórmula:
   =SOMASE(A2:A10, “Banana”, B2:B10)
   Isso somará apenas as quantidades vendidas de “Banana”.
4. Pressione Enter e veja o resultado
   O Excel vai calcular automaticamente a soma das vendas de “Banana” e mostrar o resultado.

Esse exemplo simples mostra o quanto a função SOMASE pode ser útil para economizar tempo ao realizar cálculos específicos.

O que é a função SOMASES e quando utilizá-la?

A função SOMASES no Excel é uma versão mais avançada da SOMASE. Enquanto a SOMASE permite que você use um único critério, a SOMASES permite que você utilize vários critérios ao mesmo tempo.

A sintaxe da função SOMASES é um pouco diferente e oferece mais flexibilidade:

Aqui, você pode adicionar vários pares de intervalo_critérios e critérios para refinar ainda mais sua soma. Essa função é especialmente útil em cenários mais complexos, onde você quer somar valores que atendem a mais de uma condição.

Por exemplo, se você quiser somar apenas as vendas de “Maçã” que foram feitas em janeiro, você pode usar a SOMASES para definir ambos os critérios (produto e mês).

Exemplos práticos de uso da função SOMASES

Vamos ilustrar o uso da função SOMASES com um exemplo:

Imagine que você tenha uma tabela de vendas com três colunas: Produto (A), Mês (B) e Quantidade Vendida (C). Se você quiser somar as vendas de “Maçã” feitas em janeiro, pode usar a fórmula abaixo:

Nesse exemplo:

• O intervalo C2
  contém as quantidades vendidas (intervalo_soma).
• O intervalo A2
  contém os produtos (intervalo_critérios1), e o critério é “Maçã”.
• O intervalo B2
  contém os meses (intervalo_critérios2), e o critério é “Janeiro”.

Esse é um exemplo de como a função SOMASES pode ser usada para somar valores que atendem a vários critérios.

Dicas avançadas para utilizar SOMASE e SOMASES no Excel

Aqui estão algumas dicas para maximizar o uso das funções SOMASE e SOMASES:

1. Combine com outras funções: Você pode combinar SOMASE com outras funções, como SE, para realizar cálculos ainda mais complexos. Por exemplo, somar valores apenas se um critério for atendido e uma condição adicional for verdadeira.
2. Use referências de células em vez de valores fixos: Em vez de inserir diretamente um valor como critério, use uma referência de célula. Isso facilita a alteração do critério sem precisar modificar a fórmula toda vez.
3. Filtre dados com SOMASES: Em vez de filtrar manualmente grandes conjuntos de dados, use SOMASES para somar rapidamente valores que atendem a vários critérios, como datas, valores específicos ou categorias.

Conclusão: Como dominar as funções SOMASE e SOMASES no Excel?

As funções SOMASE e SOMASES são ferramentas poderosas que podem ajudar a agilizar seu trabalho no Excel. Com elas, você pode realizar cálculos específicos, somando apenas os valores que atendem a critérios estabelecidos. A SOMASE é excelente para situações mais simples com um critério, enquanto a SOMASES oferece mais flexibilidade para trabalhar com múltiplas condições.

Ao dominar essas funções, você pode otimizar suas planilhas e ganhar mais eficiência no dia a dia. Lembre-se de explorar também as dicas avançadas para combinar essas funções com outras fórmulas e melhorar ainda mais seus resultados.

Perguntas frequentes sobre função somase no excel