Você já se pegou perdendo um tempão procurando por aquela função específica no Excel? Aquele momento em que você sabe exatamente o que quer fazer, mas fica clicando e navegando pelos menus, desperdiçando preciosos minutos do seu dia? Pois é, quem nunca, não é mesmo? Mas calma, não precisa se preocupar mais com isso.
Neste artigo, vamos ver os atalhos de teclado. Com esses atalhos, você vai otimizar seu tempo e se tornar um mestre na arte de trabalhar com planilhas.
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Os 7 principais comandos no Excel
Quando se trata de agilizar suas tarefas no Excel, alguns comandos são verdadeiros salvadores de tempo. Aqui estão os 7 principais comandos que você precisa conhecer para se tornar um mestre na planilha:
| Comando | Atalho |
| Copiar | Ctrl+C |
| Colar | Ctrl+V |
| Desfazer | Ctrl+Z |
| Salvar | Ctrl+S |
| Selecionar Tudo | Ctrl+A |
| Formatar Células | Ctrl+1 |
| Inserir Nova Planilha | Shift+F11 |
Atalhos no Excel utilizando a tecla Ctrl
Esses atalhos são essenciais para agilizar diversas operações no software de planilhas mais utilizado do mundo:
| Atalho | Descrição |
| Ctrl+C | Copia as células selecionadas |
| Ctrl+V | Cola o conteúdo da área de transferência |
| Ctrl+Z | Desfaz a última ação |
| Ctrl+S | Salva o arquivo ativo |
| Ctrl+A | Seleciona todas as células |
| Ctrl+1 | Abre a janela de formatação de células |
| Ctrl+N | Cria uma nova pasta de trabalho |
Atalhos no Excel utilizando as teclas de Função
Esses atalhos são úteis para realizar várias tarefas com rapidez e facilidade no Excel:
| Atalho | Descrição |
| F1 | Abre o painel de tarefas Ajuda do Excel |
| F2 | Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula |
| F3 | Exibe a caixa de diálogo Colar Nome ou Inserir Função |
| F4 | Repete o último comando ou ação |
| F5 | Exibe a caixa de diálogo Ir para |
| F6 | Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom |
| F7 | Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia |
| F8 | Ativa ou desativa o modo estendido |
| F9 | Calcula as planilhas |
| F10 | Ativa ou desativa as dicas de tecla |
| F11 | Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada |
| F12 | Exibe a caixa de diálogo Salvar como |
Qual é o atalho para abrir a janela de formatar células no Excel?
O atalho para abrir a janela de formatação de células no Excel é pressionar as teclas “Ctrl + 1” simultaneamente. Essa combinação de teclas permite que você acesse rapidamente as opções de formatação de células, onde pode modificar o estilo, número, fonte, bordas e outras configurações relacionadas à formatação.
Ao pressionar “Ctrl + 1” no Excel, você abrirá instantaneamente a janela de formatação de células, que oferece uma ampla gama de opções para personalizar a aparência das suas células. Nessa janela, você pode alterar o formato dos números, aplicar estilos pré-definidos, definir a fonte e o tamanho do texto, adicionar bordas, ajustar o alinhamento do conteúdo e muito mais.
Este atalho é extremamente útil para aqueles momentos em que você precisa formatar rapidamente uma ou mais células sem perder tempo navegando pelos menus do Excel. Com apenas uma combinação de teclas, você pode acessar todas as opções de formatação que precisa, permitindo que você trabalhe de forma mais eficiente e produtiva em suas planilhas.
Conclusão
Agora que exploramos os principais atalhos no Excel, é evidente como essas pequenas combinações de teclas podem fazer uma grande diferença em nossa produtividade e eficiência ao trabalhar com planilhas. Desde a cópia e colagem rápida de dados até a formatação personalizada das células, os atalhos nos oferecem maneiras mais rápidas e convenientes de realizar tarefas comuns.
Ao dominar esses atalhos, podemos economizar tempo precioso e realizar nosso trabalho de forma mais ágil, sem a necessidade de navegar constantemente pelos menus do Excel. Isso nos permite focar mais em nossas análises, cálculos e tomadas de decisão, tornando-nos mais eficientes em nossas atividades diárias.
Portanto, não subestime o poder dos atalhos no Excel. Dedique um tempo para os memorizar e os incorporar ao seu fluxo de trabalho. Você ficará surpreso com a diferença que eles podem fazer em sua produtividade e na qualidade do seu trabalho com planilhas.
Perguntas frequentes sobre teclas de atalho no Excel
As teclas de atalho do Excel são combinações de teclas que executam funções específicas dentro do software, permitindo realizar tarefas com rapidez e eficiência. Elas incluem combinações como Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para colar e Ctrl + S para salvar.
No Excel, Ctrl + R é usado para preencher à direita. Esse atalho copia o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita, facilitando a replicação de dados de forma rápida e simples.
Ctrl + U no Excel serve para aplicar ou remover formatação em itálico. Ao pressionar esse atalho, o texto selecionado será alterado para itálico se ainda não estiver formatado dessa forma, ou a formatação em itálico será removida se o texto já estiver formatado dessa maneira.
Para ver os comandos do Excel, você pode acessar a guia “Ajuda” na barra de ferramentas e procurar por “Lista de Atalhos do Teclado” ou “Atalhos de Teclado”. Lá você encontrará uma lista completa de atalhos disponíveis, organizados por função, que podem ajudá-lo a navegar e utilizar o Excel com mais facilidade.
Os atalhos do Excel e suas finalidades
Abrir uma planilha nova: Ctrl + A.
Salvar uma planilha: Ctrl + B.
Fechar uma planilha: Ctrl + W.
Ir para a página inicial: Alt + C.
Copiar: Ctrl + C.
Recortar: Ctrl + X.
Colar: Ctrl + V.
Desfazer última ação: Ctrl + Z.
