Teclas de atalho do Excel: Otimize seu tempo

Você já perdeu tempo procurando aquela função no Excel, navegando por menus e clicando sem parar? Isso é mais comum do que parece! Mas não se preocupe, com o uso das teclas de atalho do Excel, você pode acelerar suas tarefas, ganhar produtividade e dominar suas planilhas com eficiência.

Neste artigo, vamos ver os atalhos de teclado. Com esses atalhos, você vai otimizar seu tempo e se tornar um mestre na arte de trabalhar com planilhas. 

50 principais atalhos do Excel

Os 7 principais comandos no Excel

Quando se trata de agilizar suas tarefas no Excel, alguns comandos são verdadeiros salvadores de tempo. Aqui estão os 7 principais comandos que você precisa conhecer para se tornar um mestre na planilha:

Atalhos no Excel utilizando a tecla Ctrl

Esses atalhos são essenciais para agilizar diversas operações no software de planilhas mais utilizado do mundo:

Atalhos no Excel utilizando as teclas de Função

Esses atalhos são úteis para realizar várias tarefas com rapidez e facilidade no Excel:

Atalhos no Excel Utilizando Outras Teclas

O Excel oferece uma ampla gama de atalhos para facilitar sua navegação e otimizar tarefas. Abaixo, veja as principais combinações de teclas organizadas em categorias:

Teclas com Alt

A tecla Alt ativa os atalhos da Faixa de Opções, exibindo as “Dicas de Teclas”. Exemplos práticos:

• Alt, W, P: Alterna para o modo de exibição “Layout da Página”.
• Alt, W, L: Alterna para o modo “Normal”.
• Alt, W, I: Ativa o modo “Visualização da Quebra de Página”.

Teclas de Direção

• Navegam entre células na planilha (para cima, baixo, esquerda ou direita).
• Ctrl + Tecla de Direção: Move até a borda da região de dados atual.
• Shift + Tecla de Direção: Amplia a seleção de células.
• Ctrl + Shift + Tecla de Direção: Estende a seleção até a última célula preenchida na coluna ou linha.

Backspace

• Apaga o caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.
• No modo de edição, exclui o caractere antes do ponto de inserção.
• Limpa o conteúdo da célula ativa.

Delete

• Remove o conteúdo de células selecionadas, mantendo os formatos e comentários.
• No modo de edição, apaga o caractere à direita do ponto de inserção.

End

• End alterna o modo de Término, permitindo navegar para a próxima célula preenchida na mesma linha ou coluna.
• Ctrl + End: Vai para a última célula usada da planilha.
• Ctrl + Shift + End: Expande a seleção até a última célula utilizada.

Enter

• Finaliza a entrada de dados na célula e seleciona a célula abaixo.
• Alt + Enter: Adiciona uma nova linha na mesma célula.
• Ctrl + Enter: Preenche as células selecionadas com o mesmo valor.
• Shift + Enter: Move para a célula acima.

Esc

• Cancela entradas ou fecha menus, caixas de diálogo e o modo de tela cheia.

Home

• Vai para o início da linha atual.
• Ctrl + Home: Move para a célula A1.
• Ctrl + Shift + Home: Estende a seleção até o início da planilha.

Page Up e Page Down

• Page Down: Desce uma tela na planilha.
• Page Up: Sobe uma tela na planilha.
• Ctrl + Page Down/Up: Alterna entre planilhas na pasta de trabalho.

Barra de Espaços

• Executa ações ou marca/desmarca opções em caixas de diálogo.
• Ctrl + Barra de Espaços: Seleciona uma coluna inteira.
• Shift + Barra de Espaços: Seleciona uma linha inteira.

Tab

• Move para a célula à direita.
• Ctrl + Tab: Alterna entre guias abertas.
• Shift + Tab: Move para a célula ou opção anterior.

Tabela de Atalhos no Excel

Com esse guia de atalhos, você pode otimizar ainda mais sua produtividade no Excel! 

Qual é o atalho para abrir a janela de formatar células no Excel?

O atalho para abrir a janela de formatação de células no Excel é pressionar as teclas “Ctrl + 1” simultaneamente. Essa combinação de teclas permite que você acesse rapidamente as opções de formatação de células, onde pode modificar o estilo, número, fonte, bordas e outras configurações relacionadas à formatação.

Ao pressionar “Ctrl + 1” no Excel, você abrirá instantaneamente a janela de formatação de células, que oferece uma ampla gama de opções para personalizar a aparência das suas células. Nessa janela, você pode alterar o formato dos números, aplicar estilos pré-definidos, definir a fonte e o tamanho do texto, adicionar bordas, ajustar o alinhamento do conteúdo e muito mais.

Este atalho é extremamente útil para aqueles momentos em que você precisa formatar rapidamente uma ou mais células sem perder tempo navegando pelos menus do Excel. Com apenas uma combinação de teclas, você pode acessar todas as opções de formatação que precisa, permitindo que você trabalhe de forma mais eficiente e produtiva em suas planilhas.

Conclusão

Agora que exploramos os principais atalhos no Excel, é evidente como essas pequenas combinações de teclas podem fazer uma grande diferença em nossa produtividade e eficiência ao trabalhar com planilhas. Desde a cópia e colagem rápida de dados até a formatação personalizada das células, os atalhos nos oferecem maneiras mais rápidas e convenientes de realizar tarefas comuns.

Ao dominar esses atalhos, podemos economizar tempo precioso e realizar nosso trabalho de forma mais ágil, sem a necessidade de navegar constantemente pelos menus do Excel. Isso nos permite focar mais em nossas análises, cálculos e tomadas de decisão, tornando-nos mais eficientes em nossas atividades diárias.

Portanto, não subestime o poder dos atalhos no Excel. Dedique um tempo para os memorizar e os incorporar ao seu fluxo de trabalho. Você ficará surpreso com a diferença que eles podem fazer em sua produtividade e na qualidade do seu trabalho com planilhas.

Perguntas frequentes sobre teclas de atalho no Excel