Você já se viu perdido em meio a uma planilha gigante, tentando encontrar aquela informação específica que você precisa? Se sim, não se preocupe, você não está sozinho! O Excel é uma ferramenta poderosa, mas lidar com uma grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora.
É aí que entra o PROCV, um verdadeiro salva-vidas quando se trata de encontrar dados rapidamente. Mas o que exatamente é o PROCV e como você pode usar para facilitar sua vida no Excel? Vamos descobrir juntos neste artigo!
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Qual a fórmula PROCV no Excel
A fórmula PROCV, também conhecida como “Procura na Vertical” ou “VLOOKUP” em inglês, é uma das ferramentas mais úteis do Excel quando se trata de encontrar dados específicos em uma planilha.
Ela permite que você busque um valor em uma coluna e retorne um valor correspondente na mesma linha de outra coluna. Em outras palavras, o PROCV ajuda a encontrar informações rapidamente, mesmo em grandes conjuntos de dados.
Como usar a função PROCV no Excel
Agora que entendemos o que é o PROCV, vamos dar uma olhada em como usar essa função poderosa no Excel. O processo pode parecer um pouco complicado à primeira vista, mas com um pouco de prática, você verá como é simples.
- Selecionar uma célula: Primeiro, escolha a célula onde você quer que o resultado da busca seja exibido.
- Digitar a fórmula: Digite “=PROCV(” na célula selecionada. Em seguida, insira o valor que você está procurando.
- Especificar o intervalo de busca: Indique o intervalo onde o Excel deve procurar pelo valor. Isso envolve selecionar as colunas onde os dados estão localizados.
- Índice da coluna: Determine em qual coluna o Excel deve buscar o valor correspondente. Isso é importante para garantir que você obtenha o resultado desejado.
- Decidir sobre a busca aproximada: Escolha se deseja que a função procure por valores aproximados ou exatos. Isso pode ser útil dependendo da natureza dos seus dados.
- Fechar a fórmula: Finalize a fórmula com um parêntese de fechamento e pressione Enter para obter o resultado.
Portanto, com esses passos simples, você será capaz de usar o PROCV para encontrar rapidamente os dados que precisa em suas planilhas do Excel.
Como usar PROCV para puxar dados de outras abas da mesma planilha
Usar o PROCV para buscar dados de outras abas na mesma planilha é uma habilidade útil que pode economizar muito tempo e tornar suas planilhas mais organizadas. Vamos ver como fazer isso:
- Nomear a aba de origem: Antes de tudo, é útil dar um nome à aba de onde você quer puxar os dados. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na aba e selecione “Renomear”. Digite um nome significativo e pressione Enter.
- Selecionar a célula de destino: Escolha a célula onde deseja que o resultado da busca seja exibido.
- Digitar a fórmula: Comece digitando “=PROCV(” na célula selecionada.
- Especificar o valor procurado: Insira o valor que você está procurando. Isso pode ser um número, texto ou referência de célula.
- Indicar o intervalo de busca: Agora, você precisa especificar o intervalo onde o Excel deve procurar pelo valor. Digite o nome da aba seguido de um ponto de exclamação (!) e, em seguida, selecione o intervalo desejado.
- Índice da coluna e busca aproximada: Determine em qual coluna o Excel deve buscar o valor correspondente, e se a busca deve ser aproximada ou exata, como fizemos anteriormente.
- Fechar a fórmula: Finalize a fórmula com um parêntese de fechamento e pressione Enter para obter o resultado.
Passo a passo de como usar o PROCV
Passo 1: Organize seus dados
Certifique-se de que seus dados estejam organizados em colunas, com a coluna que contém o valor que você deseja pesquisar à esquerda. Por exemplo:
| Código | Produto | Preço |
|---|---|---|
| 101 | Caneta | R$ 1,50 |
| 102 | Lápis | R$ 0,90 |
| 103 | Borracha | R$ 0,80 |
| 104 | Caderno | R$ 12,00 |
Passo 2: Selecione a célula onde o resultado será exibido
Escolha uma célula onde você deseja que o resultado da pesquisa seja exibido. Por exemplo, suponha que você deseja encontrar o preço do produto com código “102”.
Passo 3: Insira a fórmula PROCV
Digite a fórmula PROCV na célula selecionada. A fórmula será semelhante a esta:
Vamos detalhar cada parte dessa fórmula:
- Valor_procurado (102): O valor que você deseja procurar na tabela. Neste exemplo, estamos procurando o código do produto, que é “102”.
- Intervalo_tabela (A2): O intervalo onde os dados estão localizados. Neste exemplo, é de A2 a C5 (código, produto, preço).
- Número_coluna (3): O número da coluna que contém o valor que você deseja retornar. A coluna “Preço” é a terceira no intervalo.
- [Procurar_intervalo (FALSO)]: Indica se você quer uma correspondência exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Normalmente, usamos FALSO para garantir que a pesquisa seja exata.
Passo 4: Pressione “Enter”
Depois de digitar a fórmula, pressione Enter. O Excel irá retornar o valor correspondente. Neste exemplo, o resultado será R$ 0,90, que é o preço do produto com o código “102”.
Passo 5: Verifique os resultados
Verifique se o resultado é o esperado. Se o valor não for retornado corretamente, verifique se:
- O valor que você está procurando realmente existe na tabela.
- O intervalo da tabela está correto.
- O número da coluna foi inserido corretamente.
Exemplo prático:
Se você quiser procurar o preço de um produto baseado no código fornecido em outra célula, pode usar a fórmula assim:
Se o código do produto estiver na célula E1, você pode usar a fórmula:
Isso permitirá que o Excel procure o valor na célula E1 e retorne o preço correspondente da tabela.
Dicas Extras:
- Erro #N/D: Se o valor não for encontrado, o Excel retornará o erro #N/D. Para evitar isso, você pode combinar a função SEERRO com o PROCV, assim:
O que fazer quando o PROCV não funciona
Às vezes, mesmo seguindo todos os passos corretamente, o PROCV pode não funcionar como esperado. Isso pode ser frustrante, mas felizmente há algumas coisas que você pode verificar e fazer para resolver o problema:
Verificar os dados de entrada
Verifique se os dados que você está procurando e o intervalo de busca estão corretos. Um erro comum é ter espaços extras ou caracteres especiais nos dados, o que pode causar problemas.
Formatar os dados corretamente
Se os dados de entrada e o intervalo de busca estiverem corretos, verifique se estão no mesmo formato. Por exemplo, se estiver buscando um número, se certifique de que ambos estejam formatados como números.
Verificar a ordem dos argumentos
Na fórmula PROCV, é importante colocar os argumentos na ordem correta. O valor procurado deve vir primeiro, seguido pelo intervalo de busca, índice da coluna e, por último, se a busca deve ser aproximada ou exata.
Verificar se os intervalos estão corretos
Às vezes, os intervalos de busca podem não estar definidos corretamente, o que pode fazer com que o PROCV retorne um valor errado ou não retorne nada. Se certifique de que os intervalos estejam definidos corretamente e que incluam todas as células necessárias.
Corrigir erros de digitação
Por último, mas não menos importante, verifique se não há erros de digitação na fórmula PROCV. Um único caractere fora do lugar pode fazer com que a fórmula não funcione corretamente.
Portanto, seguindo essas dicas e verificando cuidadosamente cada parte da sua fórmula PROCV, você deverá conseguir resolver a maioria dos problemas que encontrar. Se ainda assim estiver enfrentando dificuldades, não hesite em buscar ajuda em fóruns ou comunidades online especializadas em Excel.
Conclusão
O PROCV é uma fórmula que pode economizar muito tempo e esforço na hora de buscar dados em planilhas extensas. Ao dominar essa função, você será capaz de realizar análises mais precisas e tomar decisões com base em informações concretas.
Se lembre sempre de verificar cuidadosamente os dados de entrada, o formato dos intervalos de busca e a ordem dos argumentos ao utilizar o PROCV. Se encontrar algum problema, não se desespere! Com um pouco de prática e paciência, você será capaz de resolver a maioria dos problemas que surgirem.
É importante também explorar outras funções e recursos do Excel, pois há muitas maneiras de tornar suas planilhas ainda mais poderosas e eficientes.
Perguntas frequentes sobre como fazer PROCV no excel
Para fazer a fórmula PROCV no Excel, comece digitando “=PROCV(” na célula desejada. Em seguida, insira o valor procurado, especifique o intervalo de busca e o índice da coluna onde o valor deve ser encontrado. Por fim, determine se a busca será aproximada ou exata.
Para fazer um PROCV entre duas colunas, especifique o intervalo de busca incluindo as duas colunas desejadas. Por exemplo, se quiser buscar dados nas colunas A e B, o intervalo seria A:B.
A função PROCV, também conhecida como VLOOKUP em inglês, é usada para buscar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente na mesma linha de outra coluna. Ela é útil para encontrar rapidamente informações em grandes conjuntos de dados no Excel.
Para usar a função PROCV, siga estes passos: selecione uma célula para o resultado, digite “=PROCV(” e insira o valor procurado. Em seguida, especifique o intervalo de busca, o índice da coluna e se deseja uma busca aproximada ou exata. Pressione Enter para obter o resultado.
